პროგრამები და პროგრამები

5 საუკეთესო დამალული ხრიკი Microsoft Excel- ში

5 საუკეთესო დამალული ხრიკი Microsoft Excel- ში

Excel- ის უმეტესობას, ალბათ, ჩვენთვის კარგად ნაცნობია, მაგრამ მალსახმობების და ხრიკების არ ცოდნამ შეიძლება ნებისმიერი მარტივი ცხრილი გახადოს ხანგრძლივად შედგენილი პროცესი.

ჩვენ შევადგინეთ რამდენიმე საუკეთესო ფარული ხრიკი Excel- ში, რომელთა შესახებ შეიძლება არც იცოდეთ.

1. ახალი ხაზი ერთ საკანში

უჯრედებში აკრეფისას, ზოგჯერ შეიძლება თქვენი ტექსტი შემდეგ სტრიქონზე გადავიდეს. თუ ოდესმე გიცდიათ ამის გაკეთება, Enter- ის დაჭერისას, Excel კითხულობს ამას, როდესაც შემდეგ უჯრედში გადახვალთ და შემდეგ ჩასვამს შემდეგ ტექსტს. ამასთან, შეიძლება არ იცოდეთ, რომ შეგიძლიათ დააჭიროთ ALT + ENTER და იმავე უჯრედში შეგიძლიათ დაამატოთ ტექსტის ახალი ხაზი.

2. სწრაფი გამოთვლები

ჩვენთა უმეტესობას, ალბათ, შეექმნა საკითხი, რომ საჭიროა ორი განსხვავებული უჯრედის ჯამი, მაგრამ არ გვინდა, რომ გავიტანოთ უბედურება, რომ სხვა უჯრედში დავწეროთ ახალი ფორმულა. ისე, თქვენ აღარ უნდა გაიაროთ ეს უბედურება. ორი რიცხვის დასამატებლად დააჭირეთ პირველ უჯრედს, შემდეგ კი დააჭირეთ CTRL შემდეგ უჯრედზე დაჭერისას. ამ ორი რიცხვის ჯამი ავტომატურად გამოჩნდება ქვემოთ მოცემულ სტატუსის ზოლში. ასევე შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ თაგუნით და იპოვოთ სხვა ფუნქციები, როგორიცაა საშუალო (AVG) და მინიმალური (MIN).

3. გაყინვის პანელები

თუ თქვენ მუშაობთ მონაცემთა დიდ ცხრილთან, ხშირად შეიძლება რთული იყოს ინტერპრეტაცია, თუ არ გაქვთ სათაური რიგები, რომლებიც აჩვენებს მნიშვნელოვან ინფორმაციას. იმის ნაცვლად, რომ გადახვევოთ ზემოთ ან გვერდზე, როდესაც ინფორმაცია დაგჭირდებათ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყინვის ფანჯრების ფუნქცია მწკრივებისა და სვეტების დასაკეტად. ეს მდებარეობს VIEW–> WINDOW–> FREEZE PANES- ში და აქედან შეგიძლიათ აირჩიოთ მწკრივი ან სვეტები, რომელთა გაყინვა გსურთ. ეს მუშაობს მხოლოდ Excel ფურცლის პირველ რიგებზე ან სვეტებზე, ასე რომ დარწმუნდით, რომ იქ გაქვთ საჭირო მონაცემები.

4. ფორმულების გასაგებად გაადვილება

თუ თქვენი ცხრილი შეიცავს უამრავ ფორმულას, ან თუნდაც მხოლოდ რამდენიმე რთულ ფორმულას, ხედავთ ისეთ რამეებს, როგორიცაა = A6 * F9 * (H3 / S6), შეიძლება საკმაოდ გაუგებარი აღმოჩნდეს. გასარკვევად, უჯრედებს ან უჯრედების ჯგუფებს შეგიძლიათ მიანიჭოთ სახელები, როგორიცაა "Reference Number" ან "Coeffic", და გამოიყენოთ ეს სახელები ფორმულებში. ამისათვის შეარჩიეთ უჯრედები, რომელთა დასახელებაც გსურთ და გადადით FORMULAS–> DEFINE NAME. ამის გაკეთების შემდეგ, შეგიძლიათ შეიყვანოთ თქვენთვის სასურველი სახელი და დააჭიროთ ღილაკს კარგი, მაგრამ არ გამოიყენოთ არცერთი რიცხვი. თუ უჯრედს დაარქვით 'Reference Number', გამოიყენეთ ეს ფორმულაში, ჩაწერეთ = Reference Number * A2 ან სხვა ვარიაციები. უჯრედების დასახელება ასევე საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ ისინი ლენტში.

5. ორმაგად დაჭერით ხრიკები

Excel- ს აქვს ბევრი ჩაშენებული ფუნქცია, რომლებიც ხორციელდება გარკვეულ არეზე ორმაგი დაწკაპუნებით. თუ ორმაგად დააწკაპუნეთ სვეტის გამყოფზე ზემოდან, ის ავტომატურად მოახდენს სვეტის მონაცემებს. შეგიძლიათ სენსის ან მწკრივის ბოლო უჯრედისკენ მიმავალ ღილაკს ორმაგად დააჭირეთ ამ რიგის ან სვეტის პირველი უჯრედების უჯრედის საზღვარზე. შერჩევა ავტომატურად გადავა სერიის ბოლო უჯრაში. დაბოლოს, თუ თქვენ გაქვთ მთელი რიგი მონაცემები, რომლებიც ავტომატურად იზრდება ან იკლებს ნიმუშით, თქვენ არ გჭირდებათ თითოეული მნიშვნელობის ხელით შეყვანა. უბრალოდ აკრიფეთ 2 უჯრედი და შემდეგ შეარჩიეთ ისინი და ორმაგად დააჭირეთ ქვედა კუთხეში, როდესაც გამოჩნდება პლუს ხატულა. ეს ავტომატურად შეავსებს მონაცემებს ყველა ყუთში, რომელსაც გვერდით აქვს მონაცემები.

თუ მოგეწონათ ამ სიაში, გაეცანით საინტერესო ინჟინერიას, რადგან უახლოეს მომავალში გამოგიგზავნით Excel- ის სხვა რჩევებს.


Უყურე ვიდეოს: SUPER EASY Excel Data Entry Form NO VBA (ოქტომბერი 2021).