პროგრამები და პროგრამები

49 საუკეთესო Excel მალსახმობების ტოპ 49, რომელთა ცოდნაც გჭირდებათ

49 საუკეთესო Excel მალსახმობების ტოპ 49, რომელთა ცოდნაც გჭირდებათ

თანამედროვე სამუშაო ძალის თითქმის ყველა იყენებს Excel- ს რაიმე ფორმით ან ფორმით, მაგრამ შეიძლება ბევრი ჩვენგანი კარგავს ცოტა დროს და ცდილობს ამ ცხრილი ცხრილების ფორმატირებას.

იმისათვის, რომ დაგეხმაროთ ოდნავ უფრო სწრაფად მუშაობაში, ან იქნებ უფრო ეფექტურად იმუშაოთ, ჩვენ შევკრიბეთ 49 საუკეთესო Excel მალსახმობი, რომლებიც უნდა იცოდეთ.

F2 : მონიშნეთ უჯრედის რედაქტირება

F2 დაჭერით, Excel შევა უჯრედის რედაქტირების რეჟიმში უჯრის ბოლოს მდებარე კურსორით. ხელის მალსახმობი სწრაფი ცვლილებების შესასრულებლად.

F4: გაიმეორეთ ბოლო შესწორება

F4 დაჭერით გაიმეორებთ თქვენს ბოლო მოქმედებას ან შეცვლით. თუ გსურთ კვლავ შეცვალოთ რამე ან გაიმეოროთ ფორმულის ჩასმა, ეს ღილაკი დაზოგავს დროს.

CTRL + ALT + F9 : ითვლის ყველა სამუშაო ფურცელს

ამ Excel მალსახმობის ძალის გამოყენებით ითვლება ყველა სამუშაო ფურცელი, რომლებსაც აქვთ გახსნილი სამუშაო წიგნები.

Ctrl + 1

ეს მალსახმობი ხსნის ფორმატის უჯრედების დიალოგურ ფანჯარაში, რათა სწრაფად შეძლოთ ცვლილებების შეტანა თქვენი უჯრედების გარეგნობაში.

F11: ახალი დიაგრამა

F11– ის გამოყენება მოსახერხებელი და სწრაფი გზაა ახალი დიაგრამის შესაქმნელად, Excel– ის მშობლიურ პანელებში ნავიგაციის გარეშე. როდესაც მონაცემები გაქვთ არჩეული და დააჭირეთ F11- ს, ავტომატურად გამოჩნდება ნაგულისხმევი დიაგრამა შერჩეული მონაცემების შიგნით.

დაკავშირებული: 5 საუკეთესო დამალული ბილიკი MICROSOFT EXCEL– ში

ALT : გამოიყენეთ ფორმულების ლენტი

ALT ღილაკის დაჭერით, პატარა ასოები გამოჩნდება პანელის ლენტებზე. მათ KeyTips ეწოდება, რაც დაგეხმარებათ ლენტებით გადაადგილებაში მხოლოდ თქვენი კლავიატურის გამოყენებით.

ყველაზე ხშირად გამოყენებული მალსახმობები:

Გააკეთო ეს

დაჭერა

დახურეთ სამუშაო წიგნი

Ctrl + W

გახსენით სამუშაო წიგნი

Ctrl + O

გადასვლამთავარი ჩანართი

Alt + H

შეინახეთ სამუშაო წიგნი

Ctrl + S

კოპირება

Ctrl + C

ჩასვით

Ctrl + V

გაუქმება

Ctrl + Z

ამოიღეთ უჯრედის შინაარსი

წაშლა

შეავსეთ შევსების ფერი

Alt + H, H

ALT + = : ავტომატურად არჩეულია SUM ()

თუ თქვენ გაქვთ მონაცემთა ბლოკი და გსურთ დაამატოთ ყველა სვეტი და მწკრივები, ამ ბრძანების გამოყენებით მონაცემთა ავტომატიზირება მოხდება და ყველა განტოლება დავაყენებთ ერთ განტოლებაში. შეჯამების მონაცემებისთვის დარწმუნდით, რომ შეიტანეთ სათადარიგო სვეტი მარჯვნივ და ქვედა სათადარიგო მწკრივი.

ALT + შეიყვანეთ : დაიწყეთ ახალი სტრიქონი იმავე უჯრედში

ეს მალსახმობი მოსახერხებელია მათთვის, ვისაც ბევრი უჯრედის განთავსება სჭირდება. ეს არსებითად ფუნქციონირებს როგორც სტრიქონი უჯრედის შიგნით. თუ სამუშაო ფურცლის შიგნით გჭირდებათ დიდი აბზაცის დაწერა, ამ ფუნქციის ცოდნა აუცილებელია.

ALT + H + O + I : სვეტების ავტომატიზირება

ეს მალსახმობი უფრო მეტი თანმიმდევრობით ფუნქციონირებს. პირველ რიგში დააჭირეთ Alt + H- ს, რომ გადახვიდეთ სახლის ჩანართზე. შემდეგ აკრიფეთ O ფორმატის მენიუს შესარჩევად (ხოლო Alt- ის ხელში). შემდეგ აკრიფეთ I სვეტის სიგანეზე ავტომატურად მომარაგებისთვის.

PG + UP:შემდეგ სამუშაო გვერდზე გადასვლა

ეს ბრძანება გადადის სამუშაო ფურცლის ჩანართებზე მარჯვნივ.

PG + DOWN: წინა სამუშაო ფურცელზე გადასვლა

ეს ბრძანება ცვლის სამუშაო ფურცლის ჩანართებს მარცხნივ.

CTRL + " : ფორმულების ჩვენება

ამ Excel მალსახმობის გამოყენებით შეგიძლიათ სწრაფად გადახვიდეთ უჯრედის ფორმულის და მის მნიშვნელობებს შორის.

CTRL +უკანა სივრცე : აქტიური უჯრედის ჩვენება

თუ თქვენ საერთოდ არ იცით, სად არის აქტიური უჯრედი, რომელზეც მუშაობთ, რადგან აქამდე გადახვედით, ეს თქვენთვისაა. CTRL + Backspace- ის დაჭერით სწრაფად გადახვალთ თქვენს ფანჯარაში აქტიურ უჯრაში.

CTRL + Shift + # : თარიღის ფორმატის შეცვლა თარიღის, თვის და წლის მიხედვით

ეს მალსახმობი სწრაფად გაძლევთ წვდომას თარიღის სტანდარტულ ფორმატზე.

CTRL + K : ჰიპერბმულის ჩასასმელად

პირველ რიგში, თქვენ უნდა აირჩიოთ სად გსურთ ჰიპერბმულის გამოჩენა. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკზე ამ ღილაკებს და ჩასმული ჰიპერბმულის ყუთი გამოჩნდება, რაც ამ პროცესს გაადვილებს.

CTRL + Shift + $ : იყენებს ვალუტის ფორმატს არჩეულ უჯრედებზე

თუ სწრაფად გსურთ უჯრის შეცვლა ვალუტის ფორმატში, შეგიძლიათ აირჩიოთ იგი და დააჭიროთ ამ მალსახმობას. ის შეეხება მრავალ უჯრედსაც, თუ მათი არჩევა გაქვთ.

Ctrl + Shift + U

ეს მალსახმობი აფართოებს ან იშლება ფორმულის ზოლი, ეს არის სასარგებლო ინსტრუმენტი, როდესაც გადაადგილდებით სხვადასხვა სამუშაო სივრცეში და უჯრედებს ათვალიერებთ.

CTRL + Shift + &: ახდენს უჯრედების საზღვარს

დაუსრულებელ მენიუში ნავიგაციის ნაცვლად, გამოიყენეთ ეს Excel მალსახმობი, რომ სწრაფად დაამატოთ საზღვრები თქვენს უჯრედებს. საზღვრები ზოგადად კარგი იდეაა, თუ გსურთ თქვენი სამუშაო ფურცლის ორგანიზება და უფრო პროფესიონალი გახდეთ.

CTRL + B : სქელი

გამოიყენეთ ეს უჯრის ან ტექსტის სწრაფად გასახსნელად ან გასახსნელად.

CTRL + I : დახრილი

გამოიყენეთ ეს, რომ სწრაფად მოხდეს უჯრედის ან ტექსტის დახრილი ან დახრილი დახარისხება.

CTRL + U : ხაზგასმა

გამოიყენეთ ეს უჯრის ან ტექსტის სწრაფად ხაზგასასმელად ან ხაზგასმით აღსაკვეთად.

Ctrl + Shift + _ (ხაზგასმა)

ეს მალსახმობი ხსნის უჯრედის კონტურის საზღვარს.

CTRL + Shift + : ზოგადი სტილის ნომერი

ეს ბრძანება ახდენს თქვენი უჯრედის სტილს ზოგადი სტილის ნომერზე.

CTRL + Shift +% : პროცენტული სტილის ნომერი

ეს ბრძანება ახდენს თქვენი უჯრედის სტილიზაციას პროცენტული სტილის ნომერზე. დარწმუნდით, რომ თქვენს ორიგინალს აქვს ათეულების სწორი რაოდენობა. თუ 20 პროცენტი გინდა, ფორმატში გაშვებამდე უნდა გქონდეს .2.

დაკავშირებული: ტოპ 10 ყველაზე სასარგებლო EXCEL ფორმულა

CTRL + Shift+ ^ : სამეცნიერო აღნიშვნის სტილი

მუშაობთ დიდ რიცხვთან? გამოიყენეთ ეს მალსახმობი, რომ სწრაფად გადააკეთოთ სამეცნიერო ნოტაცია. ეს გამოსადეგია ყველა ჩვენთვის ინჟინრისთვის.

CTRL + Shift + @ : დროის სტილი

ეს მალსახმობი საშუალებას მოგცემთ სწრაფად ისარგებლოთ დღის სტილის დროზე და საშუალებას მოგცემთ დაამატოთ იგი საკანში.

CTRL + Shift +! : ნომრის სტილი

ამის გამოყენება საშუალებას მოგცემთ გამოიყენოთ უჯრედების რიცხვის სტილი.

CTRL + F12 : ღია

დაგავიწყდათ, რომ თქვენთვის საჭირო მონაცემები სხვა სამუშაო წიგნში იყო? დააჭირეთ ამ მალსახმობას და სწრაფად გადადით სხვა ფაილის გახსნაზე.

CTRL + Spacebar : აირჩიეთ მთელი სვეტი

ნაცვლად იმისა, რომ მაუსი გამოიყენოთ სათაურზე დაწკაპუნებისთვის, გამოიყენეთ ეს მალსახმობი, რომ ავტომატურად აირჩიოთ მთელი სვეტი, რომელშიც მუშაობთ.

CTRL + [ : შეარჩიეთ ყველა უჯრედი, რომელთა პირდაპირ მითითებულია ფორმულები

ეს მალსახმობი განსაკუთრებით სასარგებლოა Excel სამუშაო ფურცლებში, რომლებსაც ერთი შეხედვით დაუსრულებელი ფორმულები აქვთ. თუ სწრაფად გსურთ ნახოთ რა უჯრედებში არის მითითებული სხვა საკანში, გამოიყენეთ ეს Excel მალსახმობი მათ სანახავად. ყველა მალსახმობიდან ყველაზე მეტად ამ ერთს ვიყენებ, რადგან ეს ხელს უშლის ფორმულის გადახედვას და იმის მითითებას, თუ სად სად არის მითითებული.

CTRL +; : ჩასვით ფაქტობრივი თარიღი აქტიურ უჯრედში

ვერ მიიღებთ პაემანს? დააჭირეთ ამ მალსახმობას, რომ სწრაფად მიიღოთ. (მუშაობს მხოლოდ Excel- ში და არა რეალურ ცხოვრებაში)

CTRL +: : ჩასვით რეალური დრო აქტიურ უჯრედში

საჭიროა კარგად გახსოვდეთ, როდესაც თქვენს ელცხრილში შეიტანთ ზოგიერთ მონაცემს? ამ ფუნქციის გამოყენებით განთავსდება ზუსტი მიმდინარე დრო თქვენს მიერ არჩეულ უჯრედში.

Ctrl + 0

გამოიყენეთ ეს მალსახმობი თქვენს მიერ ამჟამად არჩეული სვეტების დასამალად

Alt + H + D + C

ამ კომბინირებული მალსახმობის გამოყენება შესაძლებელია სვეტების წასაშლელად.

Pivot მაგიდის მალსახმობები

Pivot ცხრილები მოცემულია Excel– ში მონაცემთა ორგანიზაციის რამდენიმე უძლიერეს ინსტრუმენტად. თუ მათ ბევრს იყენებთ ან უბრალოდ გსურთ გახდეთ pivot table guru, გადახედეთ pivot table მალსახმობებს ქვემოთ.

გასაღებების კომბინაცია

აღწერა

დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს

გახსენით არჩეული უჯრედის, სვეტის ან მწკრივის კონტექსტური მენიუ.

Ctrl + A

აირჩიეთ მთელი ცხრილი.

Ctrl + C

შერჩეული მონაცემების კოპირება.

Ctrl + D

წაშალე მაგიდა.

Ctrl + M

მაგიდის გადატანა.

Ctrl + R

მაგიდის გადარქმევა.

Ctrl + S

შეინახეთ ფაილი.

Ctrl + Y

ბოლო მოქმედების განახლება.

Ctrl + Z

ბოლო მოქმედების გაუქმება.

CTRL + A : Მონიშნე ყველა

თუ თქვენ იმედგაცრუებული ხართ თქვენი სამუშაო ფურცლით და უბრალოდ თავიდან დასაწყებად, გამოიყენეთ ეს მალსახმობი ყველაფრის ასარჩევად და წასაშლელად. როდესაც იმედგაცრუება დარჩება და გსურთ თქვენი სამუშაო დაბრუნება, უბრალოდ დააჭირეთ CTRL + Z და თქვენი სამუშაო შეინახება.

CTRL + Shift + J : ჩამოთვალეთ მუდმივები

ამის დარტყმით ჩამოთვლილია თქვენი თვისებები / მეთოდები / მუდმივები სამუშაო ფურცელში.

CTRL + D : განტოლების კოპირება ქვემოთ

ეს ბრძანება გააკეთებს ფორმულების ზუსტ ასლს მის ზემოთ მდებარე უჯრედში. სასარგებლოა უჯრედების გამეორებისთვის ან თუ გსურთ ახალი უჯრედი ოდნავ შეცვლილი ფორმულა სწრაფად.

CTRL + F : იპოვნე

დაგავიწყდათ, თუ სად დააყენეთ ეს გადამწყვეტი მონაცემები, გამოიყენეთ ეს მალსახმობი, რომ სწრაფად იპოვოთ ის.

CTRL + H : იპოვნეთ და შეცვალეთ

თუ სიტყვა შეცდომით ჩაწერეთ ან უბრალოდ გსურთ შეცვალოთ ახალი რამით, ფუნქციის მოძებნა და ჩანაცვლება საუკეთესო გზაა ამის გასავლელად.

დაკავშირებული: შეგიძლიათ მიიღოთ სერთიფიცირება Excel– ით, ამ 29 დოლარიანი ტრენინგების პაკეტთან

CTRL + მარჯვენა ისარი : მარჯვნივ გადაადგილება

არსებითად, ეს გვერდები პირდაპირ თქვენს Excel სამუშაო ფურცელშია.

CTRL + მარცხენა ისარი : მარცხნივ გადაადგილება

ეს იგივეა, რაც გვერდს ზემოთ, გარდა დარჩენილი გვერდებისა.

Alt + Q, საძიებო სიტყვა

ოდესმე თუ გაგიჩნდათ იდეა, რა უნდა გააკეთოთ Excel- ში? გამოიყენეთ ეს მალსახმობი დახმარების საძიებო ზოლში სწრაფად ჩასასვლელად.

CTRL + ისარი : ზემოთ ასვლა

გამოიყენეთ ეს ფუნქცია გვერდის ფურცლებზე გასასვლელად.

CTRL + ისარი : ქვემოთ გადაადგილება

გამოიყენეთ ეს ფუნქცია გვერდის გვერდზე გადასასვლელად.

CTRL + Enter: იგივე მონაცემები მრავალ უჯრედში

თუ თქვენ გჭირდებათ ერთი და იგივე მონაცემების შეყვანა სხვადასხვა უჯრედებში, ეს ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ ამის გაკეთება წარმოუდგენლად სწრაფად.

Shift + Spacebar : აირჩიეთ მთელი მწკრივი

თუ საკანში მუშაობთ და ხვდებით, რომ უნდა აირჩიოთ მთელი რიგი, რომელშიც არის უჯრედი, ამ Excel- ის მალსახმობის დაჭერით ავტომატურად შეირჩევა მწკრივი. ამის შემდეგ შეგიძლიათ წაშალოთ მთელი მწკრივი ან გააკეთოთ ნებისმიერი ცვლილება, რომელიც თვლით საჭიროდ.

Alt + A

ეს მალსახმობი ხსნის მონაცემთა ჩანართს, რომლითაც მანიპულირებთ მონაცემებს, რომელთანაც მუშაობთ

Shift + F3 : იპოვნე წინა

თუ თქვენს მონაცემებში რამე იწყებს ოდნავ განმეორებადობას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მალსახმობი, რომ დარწმუნდეთ, რომ უბრალოდ არ გიჟდებით. Find Next განსაკუთრებით სასარგებლოა ცხრილში შაბლონების მოსაძებნად ან იმის დასადგენად, თუ როდის მოხდა რამე.

ამ მალსახმობიდან ზოგიერთის გამოყენება თავდაპირველად მოსაწყენი ჩანს, მაგრამ როგორც კი მოძრაობას ჩამოიშორებთ, ამან შეიძლება ბევრად დააჩქაროს თქვენი სამუშაო ტემპი! ყველა ეს მალსახმობი უნდა მუშაობდეს Windows აპარატებზე, მაგრამ Mac კლავიშების ღილაკები, სავარაუდოდ, განსხვავებული იქნება. ზოგი მსგავსი იქნება, მაგრამ სხვები არ იარსებებს. თუ იცით Mac მალსახმობი, რომელიც იგივეა, რაც აქ ჩამოთვლილი ზოგიერთი მალსახმობი, განათავსეთ ისინი კომენტარებში, რომ ყველას დაეხმაროს!

თუ Excel- ში ახალი ხართ, ეს სახელმძღვანელო შეიძლება სასარგებლო იყოს.


Უყურე ვიდეოს: Excel Power Query Course: Power Query Tutorial for Beginners (ოქტომბერი 2021).